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发票和收据都可以作为凭证使用，具有证明、证据性功能，发票和收据都是原始凭证，它们都可以证明收支了某项款项。但发票是国家规定的经济业务中使用的合法、有效凭证，是一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，云南购买会计用品供货商，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机 关、税务机 关执法检查的重要依据。在税收管理上，发票是法定凭证，具有税收证明功能。收据是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证，收据一般为内部使用的临时性票据，其支付不具有法律效力，只作为证明性凭证使用。在税收管理上，收据则被认为是“白条“。
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会计账本根据企业业务量设置账本
1.**式账本必须要使用**式的，这点不要简化。如：日记明细账、固定资产明细账、销售明细账、多栏式明细账(主要是成本费用类科目使用)、数量金额明细账(主要是存货类科目使用)、低值易耗品明细账、应交增值税明细账。
2.其他类别的可以根据需要合并。如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个账本。
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内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。
单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。
行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。
单位与**之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用**监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。
除上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的"白条"，是不能作为凭证入账的。
企业购买会计办公用品主要看公司的具体情况，不一定要全套。比如：该企业现金收付业务较多，在选择时就可以购买收款凭证、付款凭证、转账凭证;如果企业收付业务量较少，购买记账凭证(通用)也可以。
另外，如果企业如北京福瑞机械股份有限公司这样的工业企业，其成本计算会比较复杂，所以在新设企业建账时，为了便于凭证的编制，还可能需要会计人员自行设计一些计算用表格，如：材料费用分配表、领料单、工资费用计算表、折旧费用分配表、废品损失计算表、辅助生产费用分配表、产品成本计算单等相关成本计算表格。 烁杰商贸专注于办公用品产品的批发销售！
原始凭证是记录经济业务已经发生、执行或完成，用以明确经济责任，作为记账依据的初的书面证明文件，如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等，都是原始凭证。原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的，是经济业务发生的初证明，在法律上具有证明效力，所以也可叫做“证明凭证”。原始凭证按其取得的来源不同，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。
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关于收据的基本常识：
烁杰商贸告诉您不论是财政收据还是路边文具店出售的收据，都必须加盖开票单位的公章或者财务章。发票上必须盖开票单位的发票**章，盖公章或财税**章，都是错误的。手写发票不能拆本使用，一本发票从开始用，到用完，都必须是完整的一本。不能携带和邮寄空白发票跨省。不仅是发票，在许多税务问题上，跨省往往意味着重大的变化。如果纳税人要开一种发票，但自己没有，可以到税务机 关***，***时先交税。增值税小规模纳税人不能购买增值税**发票，如果客户需要**发票的话，小规模纳税人可以到税务机 关**税**发票，客户照样抵扣。
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