装订机分类:
从驱动形式分类:手动,电动
从使用耗材分类:梳式胶圈装订机,双铁圈装订机(双线圈装订机),单线圈装订机(弹簧圈装订机),夹条装订机,铆管装订机(铆管财务装订机),热熔胶装机,线装财务装订机,维乐装订机。
装订机的功能:通常一**整的装订机会有打孔及使用耗材装订两个功能。
具体介绍;
1.铁圈装订机(双线圈装订机)
耗材:铁圈(双线圈)直径:齿距3:1 6.4-14.3mm 齿距 2:1 15.9-31.8mm
孔型及尺寸:3:1 方形孔 4X4mm,云南常用会计用品清单明细表,圆形孔:Φ4.5mm ; 2:1 方形孔 4X5.5mm,圆形孔:Φ6mm
孔距(中心距):3:1 8.46mm 2:1 12.7mm
A4纸孔数:3:1 34 孔 2:1 27 孔
双线圈装订机通常标准的尺寸是A4及F4,有抽刀的机器可兼容大部分纸张。
优点:装订后的文档显得比较***,云南常用会计用品清单明细表,云南常用会计用品清单明细表,能完全翻页平整。 心系客户,质量先行。云南常用会计用品清单明细表
会计凭证封面比较好是使用牛皮纸质感的封皮,这种牛皮纸在市场上都能购买到,售价也是很便宜。
封面的正面填写,主要的是填写整体会计凭证的资料信息,具体需要包括单位名称、记账凭证的起止日期、凭证号数、册数、凭证张数、年度月份、会计人员、复核人员、装订人员等等填写要素。
单位名称这个是必填项,不可以是简称,必须是公司全称,和公司发票抬头名称一致。例如:公司全称是广州小蛮腰科技有限公司,不可以写成广州小蛮腰公司,封面是为了归档处理,不仅*只是公司企业内部查看,税局审计也都要进行检查和翻看,所以要填写正规。
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烁杰无碳复写纸优点:
1、保持字迹长久不褪色。当我们,可以长期存放,无论时间多长,能够保持字迹长久不褪色,看出复写纸的质量,好的企业的认可度,更是企业不可缺少的复写方式,减轻员工的负担。
2、连续编码。为了便于无碳联单好记,就会事先将编码编辑好,方便查找,为你节约时间,并且让复写纸书写起来更随意,更能根据这样的编码,就能查找到你想要的复写结果,节约了不少时间的注入。
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无碳复写纸(Carbonless Copy Paper, 简称CCP)是一种新颖的复写纸,其特点是,在复写纸的上层写字,不用垫涂了油墨的复写层也能复写。无碳复写纸是一种隐色复写纸,具有直接复写,直接显色的功能。它的显色主要是:在外力作用下,使微胶囊中的力敏色素和油溶液溢出与显色剂接触后发生染色反应,从而起到复写的作用。主要用于多联表格、票据、连续财票、一般业务财票等。
无碳复写纸按规格可以分为卷筒纸(rools)和平板纸(sheets)。卷筒纸的宽度可从160mm至1940mm,平板纸的尺寸可420mm*530mm至1420mm*1420mm。
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装订机使用注意事项:
1、安装手柄:把随箱配制的手柄套入装订机右侧方轴位置上(注意:手柄工作角度),用锁紧螺钉拧紧。
2、用纸量:必须根据各个机型说明书规定纸量来决定,不能过量。否则可能会导致以下不良情况:
①手柄压不下,穿纸障碍,无法穿透。
②边距不均衡,容易发生纸边卷角。
③造成方轴扭曲,导致装订机使用寿命缩短。
3、纸张边距的调整,原则是:根据拉圈直径大小决定边距尺寸。
方法是:用调节螺杆(装在装订机后面)调节刻度来达到边距的目的。
规则是:拉圈直径大,纸张边距调大,拉圈直径小,纸张边距调小。
4、打孔操作方法:
①将纸张整理整齐,紧靠定位块,将纸张平行送入机器内,顶到位为止。
②左手压住纸张,右手握住手柄,往下压至刀片穿透纸张,再将手柄提起来。
③双手平稳将打好的纸张拿出,如出现挂纸现象,重复将手柄压下,再往上提到位就可将纸张拿出来。
5、拉圈装订方法:
根据纸张数量,选择大小不同规格的拉圈,将手柄慢慢地往上推至拉圈打开,然后将纸张孔插入拉圈内,将手柄慢慢往回拉,让拉圈齿全部**纸张孔后,将手柄拉到位,收紧拉圈口,装订本就装好了。
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出具收据应注意什么问题:
1、使用收据的单位,必须按照规定的项目、标准和实际收入填开收据。
2、填开收据必须复写,金额合计用大写,并加盖单位财务印章和经办人印章。
3、对填写错误的收据,应当完整保存各联,不得擅自销毁。
4、禁止涂改、撕毁、转让、转借、***或者买卖、拆本使用收据。
5、禁止伪造、私刻收据**章和监制章。
6、每本收据使用完后,经手人必须在封面填写总金额、起止号码,并加盖其印章,交单位财务审核。
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