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内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。
单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据，云南购买会计用品货源，云南购买会计用品货源。
行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。
单位与**之间发生业务往来，云南购买会计用品货源，按照规定不需要纳税的，可以使用**监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。
除上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的"白条"，是不能作为凭证入账的。 诚信商家；用心服务！云南购买会计用品货源
关于收据的基本常识：
烁杰商贸告诉您不论是财政收据还是路边文具店出售的收据，都必须加盖开票单位的公章或者财务章。发票上必须盖开票单位的发票**章，盖公章或财税**章，都是错误的。手写发票不能拆本使用，一本发票从开始用，到用完，都必须是完整的一本。不能携带和邮寄空白发票跨省。不仅是发票，在许多税务问题上，跨省往往意味着重大的变化。如果纳税人要开一种发票，但自己没有，可以到税务机 关***，***时先交税。增值税小规模纳税人不能购买增值税**发票，如果客户需要**发票的话，小规模纳税人可以到税务机 关**税**发票，客户照样抵扣。
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按编制程序和用途分类，会计凭证按其编制程序和用途的不同，分为原始凭证和记账凭证，前者又称单据，是在经济业务初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据等。后者又称记账凭单，是以审核无误的原始凭证为依据，按照经济业务的事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据，常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
云南烁杰商贸有限公司是一家专业批发办公用品、体育用品、会计用品、学生用品、清洁用品、劳保用品、办公设备、打印耗材，会议用品，印刷品，装订用品，电脑耗材，办公家具，五金工具的业务公司。自公司成立以来，以产晶第壹、价格第壹、服务第壹作为公司长期发展的经营理念。。
企业购买会计办公用品主要看公司的具体情况，不一定要全套。比如：该企业现金收付业务较多，在选择时就可以购买收款凭证、付款凭证、转账凭证;如果企业收付业务量较少，购买记账凭证(通用)也可以。
另外，如果企业如北京福瑞机械股份有限公司这样的工业企业，其成本计算会比较复杂，所以在新设企业建账时，为了便于凭证的编制，还可能需要会计人员自行设计一些计算用表格，如：材料费用分配表、领料单、工资费用计算表、折旧费用分配表、废品损失计算表、辅助生产费用分配表、产品成本计算单等相关成本计算表格。 我们本着没有较好，只有更好的宗旨。
发票和收据都可以作为凭证使用，具有证明、证据性功能，发票和收据都是原始凭证，它们都可以证明收支了某项款项。但发票是国家规定的经济业务中使用的合法、有效凭证，是一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机 关、税务机 关执法检查的重要依据。在税收管理上，发票是法定凭证，具有税收证明功能。收据是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证，收据一般为内部使用的临时性票据，其支付不具有法律效力，只作为证明性凭证使用。在税收管理上，收据则被认为是“白条“。
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发票与收据的区别
1，发票是销售货物或提供劳务的的证明，收据是你收到款项的证明。
2，按正规单位的做法，当收到款时，必须开具收据。
3、发票是带有税监章的，发票一般是与税有关系的，而且不见发票是不能挂往来的。
4、收据有税务局监制的带有税监章的往来收据，这种是正规的，还有白条，是没有税监章的收据。
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