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关于收据的基本常识：
烁杰商贸告诉您不论是财政收据还是路边文具店出售的收据，都必须加盖开票单位的公章或者财务章。发票上必须盖开票单位的发票**章，盖公章或财税**章，都是错误的。手写发票不能拆本使用，一本发票从开始用，到用完，都必须是完整的一本。不能携带和邮寄空白发票跨省。不仅是发票，在许多税务问题上，跨省往往意味着重大的变化。如果纳税人要开一种发票，但自己没有，可以到税务机 关***，***时先交税，云南财务会计用品商店。增值税小规模纳税人不能购买增值税**发票，如果客户需要**发票的话，小规模纳税人可以到税务机 关**税**发票，客户照样抵扣。
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会计账本根据企业业务量设置账本
1.**式账本必须要使用**式的，这点不要简化。如：日记明细账、固定资产明细账、销售明细账、多栏式明细账(主要是成本费用类科目使用)、数量金额明细账(主要是存货类科目使用)、低值易耗品明细账、应交增值税明细账。
2.其他类别的可以根据需要合并。如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个账本。
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无碳复写纸中有两种涂层：含有显色剂的CF层和含有发色剂的CB层。发色剂是一种特殊的无色染料，已溶解于不挥发的载体油中，被3～7μm的微胶囊包封起来。用力书写和打印的冲击压力可将微胶囊压破，使无色染料溶液流出与显色剂接触，发生化学反应呈现有色图文，从而达到复写的目的。无碳复写纸按定量分有45g/m2CB纸、47g/m2CF纸和52g/m2CFB纸等；按纸的颜色分有红、黄、绿、蓝、白五种；按显现的色迹分有蓝、黄、橙、黑、红等颜色。
无碳复写纸多应用于单据上。现有发票、合同、条约等有法律效应的正规单据已全部用上了无碳复写纸。传统的单据只是普通的纸张，所以必须要在单据下面加上一张复写层。而无碳复写纸，则是用特殊的纸张装订的。
装订机使用注意事项：
1、安装手柄：把随箱配制的手柄套入装订机右侧方轴位置上（注意：手柄工作角度），用锁紧螺钉拧紧。
2、用纸量：必须根据各个机型说明书规定纸量来决定，不能过量。否则可能会导致以下不良情况：
①手柄压不下，穿纸障碍，无法穿透。
②边距不均衡，容易发生纸边卷角。
③造成方轴扭曲，导致装订机使用寿命缩短。
3、纸张边距的调整，原则是：根据拉圈直径大小决定边距尺寸。
方法是：用调节螺杆（装在装订机后面）调节刻度来达到边距的目的。
规则是：拉圈直径大，纸张边距调大，拉圈直径小，纸张边距调小。
4、打孔操作方法：
①将纸张整理整齐，紧靠定位块，将纸张平行送入机器内，顶到位为止。
②左手压住纸张，右手握住手柄，往下压至刀片穿透纸张，再将手柄提起来。
③双手平稳将打好的纸张拿出，如出现挂纸现象，重复将手柄压下，再往上提到位就可将纸张拿出来。
5、拉圈装订方法：
根据纸张数量，选择大小不同规格的拉圈，将手柄慢慢地往上推至拉圈打开，然后将纸张孔插入拉圈内，将手柄慢慢往回拉，让拉圈齿全部**纸张孔后，将手柄拉到位，收紧拉圈口，装订本就装好了。
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会计实用知识——账本
编写总账目录及总账内各科目页码时
1.不能全部照搬、根据企业的实际情况确定可能使用的会计科目，不能全部照搬否则很多用不到的科目将造成空页码，有碍翻查。
2.一般企业用到的会计科目大致只是企业会计准则中科目数量的2/3.但也应注意留有余地，防止出现新业务新设科目造成顺序错乱。
3.在确定好会计科目后，要按照企业会计准则编号顺序编写总账目录及总账内各科目页码。这样在每期期末编制财务报表时，就可按顺序进行，避免无规律编页造成的不必要的麻烦。
根据企业业务量设置账本
1.**式账本：日记明细账、固定资产明细账、销售明细账、多栏目式明细账、数量金额明细账、低值易耗品明细账、应交增值税明细账。
2.其他类别的可以根据需要合并。
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热熔胶装订型
热熔式装订机具有的优点有：操作简单、速度快、耗材成本低、式样精美等。属于不可拆卸型，适用于中小型的文印中心、中小型的办公文件装订，以及会计事务所、审计事务所等单位。使用热熔装订机装订时，一定要将文件整理整齐方可放入封套内，否则装订的文件会参差不齐；封套加热完毕后，需用手稍微整理固定一下热胶，这样装订的文本整齐有形；刚加热完毕切忌立即翻动文本，易造成散页，待胶条冷却凝固后方能翻动。云南烁杰商贸专业批发会计用品，装订机、记账凭证、凭证封面，收据，账本，报销单，装订耗材，等提供-站式配送服务。。 云南财务会计用品商店
云南烁杰商贸有限公司主要经营范围是办公、文教，拥有一支专业技术团队和良好的市场口碑。公司业务分为办公用品，文具用品，办公耗材，劳保用品等，目前不断进行创新和服务改进，为客户提供良好的产品和服务。公司注重以质量为中心，以服务为理念，秉持诚信为本的理念，打造办公、文教良好品牌。云南烁杰商贸秉承“客户为尊、服务为荣、创意为先、技术为实”的经营理念，全力打造公司的重点竞争力。
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