陕西办公用品生产企业 青岛鼎海同方数字技术供应

领取1、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确．一次一领，随用随领，用多少领多少，专领用的。科室领用时，应征得本科科长同意。2、领取时，领取人须在<办公用品领取登记本>上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、、茶、纸杯等)时应由接待承办科窒或接收此物的服务员在购物发票或领取登记本上签字。3、办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，陕西办公用品生产企业，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则保管员有权拒付。4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器，陕西办公用品生产企业，陕西办公用品生产企业、剪刀、台历架等)应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机。陕西办公用品生产企业

注意事项(1)由专人发放。办公用品不能让员工随意取用，如果秘书不亲自发放，也应由指定的人员负责发放。(2)发放时间应遵循单位的有关制度规定。(3)发放物品时，必须依据需要物品的部门事先填写的物品需求单，而且这份需求单要有该部门的领导签字才能生效。(4)紧急需要物品时必须有相应的程序处理。(5)制作备案清单，清点核实发放办公用品。(6)物品的发放要对重要部门实行倾斜政策，要优先改善这些部门的工作环境和工作条件，让他们把精力集中在完成好工作任务上。对办公用品消耗大的部门也要给予支持。青岛鼎海同方数字技术有限公司结算简单，为您开具13%的增值税发票，支持月结。让您采购办公用品时，省心省力省时。青岛鼎海同方数字技术有限公司主营：办公劳保、五金机电、清洁洗化等，苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。郑州办公用品订做负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人签字。

办公用品，指人们在日常工作中所使用的辅助用品，办公用品主要被应用于企业单位，它涵盖的种类非常***，包括：文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。我国办公用品行业运行目前发展形势良好，该行业企业正逐步向产业化、规模化发展，专业、***、节能是我国办公用品行业运行的发展方向，我国办公用品行业运行生产的产品品质具备国际市场竞争力。智研数据研究中心随着我国办公用品行业运行需求市场的不断扩大以及出口增长，我国办公用品行业运行迎来一个新的发展机遇。青岛鼎海同方数字技术有限公司15年专注于办公用品一站式工业品解决方案，具备3000多平米的大型仓库，会根据每个企业的不同需求，降低合理分配工业用品，为企业降低办公消耗。青岛鼎海同方数字技术有限公司主营：办公劳保、五金机电、清洁洗化等，苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。

采购流程(一)、提出购买申请由需要购买办公设备或用品的部门人员填写《办公用品及设备申购表》，并交由部门领导签字批准。在每月二十日前将此表交秘书部门汇总，根据汇总的信息，确定当月实际需要采购的办公用品名称、数量、金额、规格等。(二)审批落实经费根据秘书部门汇总的信息，交由财务部进行综合平衡，确认采购经费来源，财务主管签字后交给采购人员。(三)招标选择供应商采购人员向供应商发出购买需求，各供应商提供报价单，经过筛选，选定供应商。若为大额采购，按公司的相关招标采购程序进行。(四)签定供货合同选择好供应商后，与其签定供货单，并约定好交货方式和付款方式等。(五)货物入库办公用品进入仓库后，仓库管理人员按照货物种类、规格、等级、存放次序等分区堆放，并由记帐员按订货单序号和货单类容在办公用品收发存帐册上进行登记。无纸化办公的推广使得笔纸远不像以前那样繁多和混乱，但作为基本的信息记录要素，仍然有着重要的地位。

使用1、使用办公用品应以室为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，比较大限度的延长办公设备、用品使用寿命。4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用．贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的比较大使用效率。5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本比较低。并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。6、对于***耐用办公用品，科室间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。青岛鼎海同方数字技术有限公司财务专业人员，账簿，印台印泥，发票存根.... 　都是必不可少的办公辅助用品。南京办公用品订做

各品牌的复印打印纸，不同的笔记本，留言提醒的便签纸等等。陕西办公用品生产企业

秘书发放办公用品的工作程序主要包括3部分：1．审核物品领用申请表。无论何人领取办公用品，都必须填写物品领用申请表，务必要填清楚领用物品的名称与数量。申请表必须要有部栩领导的签字才能生效，秘书必须对此进行把关。另外，领用人与发放人都应签字以备查。2．发放物品。依据物品领用申请表中注明的名称与数量发放办公用品，发放的物品名称与数量必须与申请表中一致，不得任意增加或减少。3．更新库存记录，备案清单。物品发放后，秘书必须及时更新库存记录，记下新的余数，以便能够及时掌握物品的供应状况。另外，分发了什么办公用品，发给了谁，秘书都要留一张清单。备案清单包括领用物品的时间、物品名称、数量、领用人姓名等内容，在发放时应要求领用人签字。这样，即使在一两个月甚至更长时间之后，也能清楚地知道谁领走了什么东西。青岛鼎海同方数字技术有限公司与众多跨国品牌以及国内有名品牌长期合作，品类众多，品种齐全，让您一站式采购，无需到处奔波。商品从正规渠道采购，层层把控，保证质量。青岛鼎海同方数字技术有限公司主营：办公劳保、五金机电、清洁洗化等，苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。陕西办公用品生产企业

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