【总体目标】规范后勤工作业务流程,做好学校内控管理和风险防控。建立财务台账,保障账实相符。提高各类资源有效利用率,避免非必要浪费。精细抓取后勤业务各项数据,为质量校园建设提供参考。利用平台构建标准化的学校后勤业务流程,明确岗位职责,分工协作关系,做到分事行权、分岗设权、分级授权。实现业务流程全闭环,工作过程中以事推人,生成业务过程节点事实数据,责任认定可溯源。帮助学校打造数字校园、平安校园、绿色校园、健康校园。让校园中的多事务实现轻量化,减轻整体工作负担。保障校园安全,同时降低资产、能源、人力的浪费。在过程中,记录各方面指标数据,为进一步增强校园建设提供有效参考。校园资产运维便捷,管理成本降低。江苏数字化后勤仓库管理系统
我们致力于实现校园水电能耗管理的可视化与智能化,为此,我们引入了流量计、电动阀、智能水电表等物联网终端智能化设备。这些设备能够实时监测校园内的水电能耗数据,并进行深入的数据分析,一旦发现异常能耗情况,系统会立即发出报警,并智能联动相关设备进行调整。通过这一平台化的智能管理方式,我们能够***掌握全校的水电能耗状况,为学校制定节能降耗策略提供有力支持,从而推动绿色校园的建设,为环境保护贡献一份力量。 利用平台移动端方便学校人员随时随地进行报修,支持扫描资产码和拍照上传报修。平台内置资产报修、维修响应、维修实施到验收评价的全流程管理,动态生成资产报修、资产维修、维修配件等数据,通过大数据分析出资产质量、服务商质量、资产使用人管理水平、学校维修人工作量等,为配件的领用提供依据。质保期内的保修监管。对供应商维修服务的质量进行监管,为退还项目质保金提供依据。质保期外的维修管理。对服务商及时推送报修信息,可进行维修质量的验收评价。校内后勤设施的报修。支持与物业管理公司或校外个体户(如水电工)无缝对接。江苏后勤内控平台部署平台的同时可以预留功能接口,满足未来需求。
随着物联网技术应用的兴起,设备远程智能化、无接触式管理已然成为目前市场应求**为基础且普遍存在的硬性刚需。学校对各类教学设备、办公设备、照明设备等电器用具的使用需求相对较高,传统校园设备的管理方式对人工依赖性较强,这不仅会早场较高的管理成本,而且不利于校园节能增效工作的开展。故学校有设备远程管理的诉求,利用物联网监控平台建设设备管理系统将一定程度上为校园节能工作创造效益,同时让校管理者尽享现代化物联网技术所带来的智能管控便捷体验。硬件物联化,控制智能化,软件硬件相结合为后勤数字化管理插上眼睛,赋能学校后勤工作效能提升。
平台不仅能够优化后勤管理,还能生成学校安全风险隐患清单,助力建立长效的安全隐患排查与整治机制,确保学校安全管理责任到人。借助平台的专业化流程实施和数据共享功能,后勤工作的监管变得更为有效,为学校领导层和管理部门提供了科学决策的依据。此外,信息化手段的运用***提升了学校后勤管理工作的专业化水平,为智慧校园建设目标的**终实现奠定了坚实的基础。这一平台的***应用,无疑将推动学校后勤管理向更高效、更智能的方向发展。配电房监控接入,用电安全无忧。
构建学校统一身份认证体系,实现统一账号登录、功能模块集成管理。学校后勤业务管理功能模块是学校智慧管理系统中的重要组成部分,后勤管理业务模块可与学校现有的**业务平台(学校智慧校园平台、校园企业微信、校园钉钉或其他第三方平台)对接,实现统一身份认证、功能模块集成管理,形成专业化的学校后勤管理特色平台。解决了教师多账号登录、功能模块分散管理、资源信息孤岛(因流程闭环使得数据信息互为关联),同时延续了老师原有的平台操作习惯。智慧后勤落地,助力教育质量提升。江苏数字化后勤仓库管理系统
通过平台构建采购业务流程,做好学校内控管理。江苏数字化后勤仓库管理系统
我们进一步创新资产管理模式,将资产管理责任落实到使用人。使用人需要负责资产的领用、转借、盘点等工作,并在人员离职时进行资产移交。同时,我们也能与教育部教育技术装备统计网实现对接,对不能进入财政固定资产网的资产进行全生命周期管理,实现学校各类资产的全口径管理。这种管理模式改变了过去资产管理员一人管理的“零管理”模式,使得资产实物与账册能够保持一致。通过这种创新方式,我们能够更有效地管理学校资产,确保资产的安全和有效利用,提升学校资产管理的整体效率和水平。江苏数字化后勤仓库管理系统
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