【总体目标】规范后勤工作业务流程,做好学校内控管理和风险防控。建立财务台账,保障账实相符。提高各类资源有效利用率,避免非必要浪费。精细抓取后勤业务各项数据,为质量校园建设提供参考。利用平台构建标准化的学校后勤业务流程,明确岗位职责,分工协作关系,做到分事行权、分岗设权、分级授权。实现业务流程全闭环,工作过程中以事推人,生成业务过程节点事实数据,责任认定可溯源。帮助学校打造数字校园、平安校园、绿色校园、健康校园。让校园中的多事务实现轻量化,减轻整体工作负担。保障校园安全,同时降低资产、能源、人力的浪费。在过程中,记录各方面指标数据,为进一步增强校园建设提供有效参考。后勤管理数字化,提升后勤业务管理工作各环节的效率。江苏学校资产后勤内控平台
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教育部发布的《关于新形势下进一步做好普通中小学装备工作的意见》文件要求,要打造装备与后勤管理平台,利用现代信息技术手段提升学校装备与后勤管理能力。文件指出,随着信息技术的快速发展,学校装备与后勤管理面临着新的挑战和机遇。为了适应新形势下的要求,必须加强装备与后勤管理的信息化建设,提高管理效率和服务质量。通过打造装备与后勤管理平台,可以实现装备的智能化管理和维护,提高装备使用效益;同时,也可以实现后勤工作的规范化和流程化管理,降低运营成本,提高服务质量。这一文件的出台,为普通中小学装备与后勤管理工作的改进提供了有力指导。江苏学校财务后勤业务管理平台教室各类设备实现智能管理,教学更高效。
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加强项目实施过程管理,保障项目质量控制和经济效益。利用平台从项目立项(预算)、方案审批、项目实施、项目验收到项目结算全流程闭环管理,构建项目资产的质量管理和资金的绩效管理,为项目审计和绩效考核提供有力数据。项目验收审核通过后,项目资产自动进入后勤管理平台资产数据库;项目资金结算须在线打印项目结算清单,作为财务报账的凭证之一,保证了线上资产数据和线下财务资金数据的一致性。通过平台项目的流程化管理充分实现对项目的各个维度的管理。
校园能耗主要由水与电的能耗两部分组成,其是学校后勤职能部门较为重要的业务管理模块,直接关乎学校节能工作的持续开展。学校恒温空调、LED大屏、教学多媒体等大功率电器设备以及卫生间、化学实验室、学生食堂等常用水场景是构成学校水电总体能耗的主要因素,依靠现有的电量与水量采集装置(水表与电表)只能笼统地获取整栋能耗信息,对于校园内如楼层或单个房间区域的能耗情况无从精细化感知,无法对能耗实现精确掌控,能耗管理工作没有针对性的控制与解决方向。通过智能物联可控开关+远程数字化平台实现学校能耗的精细掌握。配电房监控接入,用电安全无忧。
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构建学校统一身份认证体系,实现统一账号登录、功能模块集成管理。学校后勤业务管理功能模块是学校智慧管理系统中的重要组成部分,后勤管理业务模块可与学校现有的**业务平台(学校智慧校园平台、校园企业微信、校园钉钉或其他第三方平台)对接,实现统一身份认证、功能模块集成管理,形成专业化的学校后勤管理特色平台。解决了教师多账号登录、功能模块分散管理、资源信息孤岛(因流程闭环使得数据信息互为关联),同时延续了老师原有的平台操作习惯。项目闭环管理,保障质量效益。江苏学校资产后勤内控平台
资产数据整形,一物一码管理。江苏学校资产后勤内控平台
【总体目标】规范后勤工作业务流程,做好学校内控管理和风险防控。建立财务台账,保障账实相符。提高各类资源有效利用率,避免非必要浪费。精细抓取后勤业务各项数据,为质量校园建设提供参考。利用平台构建标准化的学校后勤业务流程,明确岗位职责,分工协作关系,做到分事行权、分岗设权、分级授权。实现业务流程全闭环,工作过程中以事推人,生成业务过程节点事实数据,责任认定可溯源。帮助学校打造数字校园、平安校园、绿色校园、健康校园。让校园中的多事务实现轻量化,减轻整体工作负担。保障校园安全,同时降低资产、能源、人力的浪费。在过程中,记录各方面指标数据,为进一步增强校园建设提供有效参考。从内至外地覆盖校园,帮助管理层制定方针,帮助执行层减轻负担,提升校园综合水平。 江苏学校资产后勤内控平台
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