[VIP第1年] 指数:3
实现从验收后，到项目质保期结束的“质保期内”合同履约监管。在质保期内学校利用平台自动向供应商报修。通过平台的监管记录及生成的企业（供应商）诚信考核，决策合同履约保证金的退还率；同时生成项目、设备及品牌的质量分析报告。实现从“质保期”后，到设备报废的维护维修运维管理。在平台中以部门或校为单位集中采购各类维护维修服务商（企业），统一确定维护维修服务费和零配件价格的比较高限价，集中管理、分校服务。通过平台统一管理监督、费用结算；做到“规范操作行为、降低维修成本、延长设备寿命、保障投资效益”。学校教育装备管理是保证教学活动顺利进行的重要环节。上海基建项目管理云平台
我区教育装备是区集中采购制，在项目实施过程中学校参与度较低，企业“专注”项目实施，区装备部门负担、责任、风险日益加重。通过装备管理平台确定了装备部门、学校和企业三方的职责，明晰了各自的责任范围。三方按照平台管控流程进行职责履行，即企业有效实施，学校逐层把关，装备部门实时监管。借助数据共享实现项目信息（项目方案与采购、项目履约与验收等）透明对称，有效做到廉政风险防控。学校由于管理人员的更换或资料的遗失，给资产的报修带来诸多困难。上海项目管理软件研发通过合同的约定由供应商录入项目设备清单，并在线打印采购项目验收与结算清单，解决了资产与财务数据一致。
实现校内维修与企业维修统一平台。校内的报修（包括总务后勤，如：水电、门窗等）都通过平台实施，统一监管；做到校内的维修分析及人员的绩效考核。通过以上平台运行的数据积累，装备部门、学校、企业可进行自定义的数据挖掘。标准专业的数据与字典，与财政部数据库统一；标准专业的统计与分析，让数据呈现专业的装备分析模型；定制式数据统计与分析，让数据为管理服务。提供教育装备大、小数据看板。按照报项目的形式，由学校上报年度预算项目，项目的内容及分类可由中心自定义，并规定项目限价。
履约验收后所有的设备均按照实际用途，归纳入各应用场所，属于固定资产设备均进行二维码管理。移动终端扫描二维码可以获得设备信息、项目信息和供应商信息。可查询可快速进行报修。利用二维码和微信，让每个设备使用者都可以快速报修，质保期内报修直接向履约供应商报修，让合同履约落地开展诚信监管；质保期外维修统一由学校维修负责人报给相应设定的服务商，规范维修的过程，让维修过程在网站留痕有记录；系统可设定相应限价，让维修费用透明管理。从而沉淀数据让各类装备产品质量品牌价值在维护维修中形成质量对比。根据教学需求和技术发展趋势,适时引进新的教育装备。
为了保障学生更加安全、高效的使用教育装备，定期对教育装备进行检修是十分必要的。定期对电子白板、计算机等进行检修可以规避漏电、电路老化、火灾等安全事故。对于出现故障的教育装备，除了请专业的装备人员进行维修以外，还要注意装备的使用年限。有些教育装备出现问题是因为使用年限较长，到了需要更换的时间。因此，对到了一定使用年限的教育装备要及时地更换。如果不及时更换，不仅会影响教学的进度和效果，甚至更会耽误学生的学习。通过扫描资产二维码一键智能报修，实现：一、质保内的合同履约监管。上海项目管理软件研发
项目目标是装备项目管理的出发点和归宿点，明确项目的目标和利益，为项目的规划和执行提供指导。上海基建项目管理云平台
年度教育装备预算编制过程中，学校申报装备计划不够合理，我们区县装备部门只有疲于到学校现场调研。计划采购完成率和已支付款不能动态掌握，总是担心年底被财政没收预算。为做好《预算法》的法规要求，自我市启用平台管理后，这些问题就轻易化解了。学校预算编制依据平台中资产报废数量、省装备标准的达标缺口数量及高维修率的设备数量生成学校装备计划，同时平台提供历史同类设备的单价作为预算编制的参照。保障了预算计划编制的精细性。依据装备计划生成采购项目，可实时了解项目进度、验收、付款情况，即时对计划实施进行调控。上海基建项目管理云平台
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